Zyncro(ジンクロ)は、部門内やプロジェクトチーム内、取引先との間で、メールやファイルサーバーよりも効率的なコミュニケーションやファイル共有を実現する、ソーシャルコラボレーションツールです。ZyncroのiOSアプリを使用すれば、いつでもどこでも情報の確認や投稿を行うことができます。(本バージョンでは英語版のアプリのみ提供しています)
■特長1/ウォールへの気軽な投稿がチームワークを加速
FacebookやTwitterのような「ウォール」で、部門内・プロジェクト内の最新情報を共有できます。ユーザーは、作業の進捗状況やQ&A、テーマに沿ったディスカッション、お役立ち情報などを気軽にウォールに投稿して、コメントをやり取りできます。
「掲示板」のようなトップダウンの通知・議論ではなく、FacebookやTwitterのようなボトムアップによる気軽な投稿が可能なため、ちょっとした質問に回答がついたり、メンバーの意外な一面が見られたりして、助けあいの精神が働きやすく、チームワークが加速します。
ウォールには、自分が属するグループや、自分がフォローしているユーザーの投稿が表示されます。共有ファイルの更新情報なども自動的にウォールに表示されます。
■特長2/グループによる社内・社外のメンバーを限定した情報共有
部門やプロジェクトごとに「グループ」を作成し、メンバーを限定した情報共有ができます。従来社内メールやメーリングリストでやり取りしていた情報も、グループのウォールに投稿してコメントをやり取りすれば、メールや会議の削減につながります。
過去のやり取りの検索も可能です。グループには社外の取引先のメンバーも追加できます。
■特長3/ファイルサーバよりも効率的な文書共有・管理
「文書共有・管理機能」が充実しています。
グループごとに設定されるファイル共有スペースに自由にフォルダを作成してファイルを保管。重いファイルもメールに添付することなく手軽に共有できます。(iOSアプリからは、iPhone/iPad上の写真のアップロードのみ可能)
バージョン管理機能で更新履歴も確認可能。メールでやりとりしているうちにどのファイルが最新版か分からなくなった、ということもありません。ファイルに対するコメントや、ファイル内テキスト検索も可能。ファイルサーバーよりも便利なクラウド型文書管理です。